Praktijkcase: 4 uur tijdbesparing met Co‑Chat

Van versnipperd dossier naar helder overzicht in minuten

Hoe Co-Chat een huisarts vier uur werk per dossier bespaart

Cruciale medische informatie zit vaak verspreid over het volledige patiëntendossier. Consultatieverslagen grotendeels in vrije tekst, ontslagbrieven als bijlage en ingrepen of beeldvorming zonder duidelijke chronologie maken het moeilijk om snel een volledig en betrouwbaar klinisch beeld te vormen.

Voor dr. Eva Hoet, huisarts bij Huisartsen Lange Velden, is dit dagelijkse realiteit. Zeker bij patiënten met een lange of complexe voorgeschiedenis vraagt het samenbrengen van alle relevante informatie veel tijd. Tijd die tijdens of vóór een consult vaak ontbreekt.

De uitdaging: belangrijke context zit verstopt in het dossier

Hoewel EMD’s steeds meer structureren, blijft een groot deel van de klinisch relevante context vervat in vrije tekst. Denk aan:

• voorgeschiedenis beschreven in specialistenbrieven
• uitgevoerde chirurgische ingrepen
• psychosociale elementen verspreid over meerdere consulten
• beeldvormingsonderzoeken verspreid over de tijd

In de praktijk betekent dit dat artsen en praktijkmedewerkers voortdurend moeten zoeken, lezen en interpreteren om een correct totaalbeeld te krijgen. Het manueel opbouwen van een chronologisch overzicht kost daarbij disproportioneel veel tijd.

Eén gerichte analyse in plaats van uren zoekwerk

Om tijd terug te winnen laadt dr. Hoet een PMF-export van een patiëntendossier op in Co-Chat en gebruikt ze een uitgebreide checklist-prompt om het dossier te analyseren. Co-Chat verwerkt zowel de gestructureerde gegevens als alle vrije tekst en brengt deze automatisch samen in één overzicht.

Dat overzicht bevat onder meer:

• zorgelementen (gecodeerd en niet-gecodeerd)
• chirurgische ingrepen en procedures
• beeldvorming met indicatie
• aandoeningen per klinisch domein
• leefstijl, allergieën, familiale voorgeschiedenis en medicatie
• alles chronologisch opgebouwd met duidelijke vermelding van datum

Zoals zij het zelf samenvat:

Meerwaarde voor het volledige praktijkteam

De meerwaarde van een gestructureerde dossieranalyse beperkt zich niet tot de huisarts alleen. Ook praktijkverpleegkundigen en andere zorgmedewerkers werken sneller en gerichter met dezelfde informatie.

Doordat relevante gegevens per domein en chronologisch worden samengebracht, kunnen zij:

• snel nagaan of protocollen correct worden gevolgd, zoals cardiovasculair risicobeheer, opvolging van diabetes type 2 of preventieve screenings
• ontbrekende of verouderde gegevens snel detecteren
• complexe of ongecodeerde dossiers begrijpen zonder verslag per verslag open te klikken

Dit ondersteunt een efficiëntere taakverdeling binnen het team en zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde, actuele informatie werkt.

Van ruwe data naar bruikbaar klinisch overzicht

De workflow blijft eenvoudig: dossierdata uploaden via een PMF-export, stel een gerichte vraag aan het dossier en ontvang duidelijke output.

Het resultaat is geen samenvatting, maar een klinisch bruikbaar overzicht dat onmiddellijk inzetbaar is in de praktijk.

Minder zoeken, meer zorg

Deze praktijkcase toont hoe bestaande dossierdata vandaag al veel meer waarde kunnen opleveren. Door context uit vrije tekst toegankelijk te maken, helpt Co-Chat om sneller tot inzicht te komen zonder extra coderingslast.