Privacy Policy

Privacybeleid Co-Medic

Laatst bijgewerkt: 17/07/2025

1. Over dit privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Promstr BV (handelend onder de naam Co-Medic) uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website co-medic.com bezoekt.

Contactgegevens:

  • Promstr BV
  • Steenakker 50, 2640 Mortsel, België
  • KBO: 0793.142.175
  • E-mail: [email protected]

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Contactformulier

Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, verzamelen wij:

  • Uw naam
  • Uw e-mailadres
  • Uw bericht

Afspraken inplannen

Voor het inplannen van afspraken gebruiken wij Calendly, een externe dienst. Calendly heeft een eigen privacybeleid dat u kunt raadplegen op: https://calendly.com/privacy

Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres (voor beveiliging en technische doeleinden)
  • Browsertype en versie
  • Datum en tijd van websitebezoek

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Beantwoorden van uw vragen Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (service verlening)

Websitebeveiliging Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (beveiliging)

Technische functionaliteit Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (websitewerking)

4. Cookies

Wij gebruiken alleen essentiële cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website. Deze cookies:

  • Zorgen voor de basiswerking van de website
  • Onthouden geen persoonlijke informatie
  • Vereisen geen toestemming onder de cookiewet

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Contactformulier gegevens: 2 jaar na laatste contact
  • Technische logs: 1 jaar
  • Calendly gegevens: Volgens Calendly's bewaartermijnen

6. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

  • Calendly: Voor afspraken inplannen (externe dienst)
  • Hostingprovider: Voor websitehosting (EU-gebaseerd)
  • Wettelijke verplichting: Indien wettelijk verplicht

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

  • Inzage: Overzicht van uw gegevens
  • Correctie: Verbetering van onjuiste gegevens
  • Verwijdering: Wissen van uw gegevens
  • Beperking: Tijdelijke stop van verwerking
  • Bezwaar: Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Uw rechten uitoefenen: E-mail: [email protected] Reactietijd: Binnen 1 maand

8. Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens met:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
  • Beveiligde servers
  • Beperkte toegang tot gegevens
  • Regelmatige beveiligingsupdates

9. Wijzigingen

Bij wijzigingen in dit privacybeleid:

  • Plaatsen wij de nieuwe versie op onze website
  • Wijzigingen gelden direct na publicatie
  • Belangrijke wijzigingen communiceren wij per e-mail (indien wij uw e-mailadres hebben)

10. Klachten

Bij Co-Medic: E-mail: [email protected]

Bij de toezichthouder:

  • Gegevensbeschermingsautoriteit België
  • Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
  • Telefoon: +32 2 274 48 00
  • E-mail: [email protected]

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via: [email protected]